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Política de privacidad

Última actualización: 1 de septiembre de 2021.

La presente política de privacidad (la «Política de Privacidad») tiene por finalidad informar, de manera clara y precisa, a los usuarios (en adelante, los «Usuarios») que naveguen por los sitios webs alojados bajo los nombres de dominio y todos aquellos subdominios dependientes de estos, así como las aplicaciones y todas aquellas aplicaciones o sitios webs propiedad de o controlados por Manuel Romana García («DOKIMEI») denominadas, conjuntamente, como las «Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI».

La presente Política de Privacidad solo es aplicable a las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI que este pone a disposición de los Usuarios, declinando DOKIMEI cualquier responsabilidad sobre las diferentes políticas de privacidad y protección de datos de carácter personal que puedan contener las páginas web a las cuales el Usuario pueda acceder a través de los hipervínculos ubicados en las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI y no gestionadas directamente por DOKIMEI.

Esta Política de Privacidad se aplica a la información que DOKIMEI recoge a través de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI como, por ejemplo, mediante un formulario de registro o formulario de contacto o a través de la navegación.

De conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable, DOKIMEI informa a los Usuarios de que los datos que faciliten a través de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI serán incorporados a sus ficheros de datos, de los que es responsable.

La cumplimentación del formulario de registro por parte de los Usuarios, así como los datos proporcionados por el Usuario durante la prestación de los servicios, implica necesariamente, y sin reservas, el conocimiento y aceptación de la presente Política de Privacidad. Por tanto, se recomienda a los Usuarios que, con carácter previo, lean detenidamente esta Política de Privacidad.

Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento

El titular de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI y responsable del tratamiento de datos es Manuel Romana García, NIF: 00393070T, con domicilio en Florentino Granizo 2 en Pozuelo de Alarcón.

Correo electrónico: hola@dokimei.com

Datos necesarios para determinados tratamientos

La entrega de los datos por parte de los Usuarios mediante el formulario de registro, así como durante la navegación por las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI es voluntaria, si bien no proporcionar determinados datos puede provocar la imposibilidad de acceso a determinados servicios prestados por DOKIMEI.

Los Usuarios responderán, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, reservándose DOKIMEI el derecho a excluir de los servicios a los Usuarios que hayan facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Información que se recopila de los Usuarios

Tal y como se establece en nuestra página de Términos y Condiciones, DOKIMEI establece dos tipos de Usuarios, Usuarios Profesores y Usuarios Alumnos. Según el tipo de Usuario, DOKIMEI trata los siguientes datos personales de los Usuarios:

• Usuarios Profesores
  • Género
  • Nombre y apellidos
  • Correo electrónico
  • Documento de identificación
  • Teléfono
  • Contraseña
  • Datos de la institución educativa del Usuario Profesor
    • Nombre de la institución educativa
    • Dirección completa y población de la institución educativa
  • Para que el Usuario Profesor pueda publicar un examen, será neceasrio que envíe a DOKIMEI un listado de correos electrónicos de alumnos convocados al mismo. A partir de ese momento quienes reciban una convocatoria a un examen en DOKIMEI serán considerados Usuarios Alumnos de DOKIMEI.
• Usuarios Alumnos
  • Los Usuarios Alumnos son aquellos que han sido convocados a un examen y disponen, por tanto, de al menos un token de acceso a examen. Dokimei solo requerirá su correo electrónico para que puedan completar el examen en las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI.
  • A aquellos Usuarios Alumnos que soliciten voluntariamente a DOKIMEI una contraseña para acceder de forma más cómoda a la aplicación, se les solicitará su nombre, apellidos y género con el fin exclusivo de dirigirse convenientemente a ellos en las comunicaciones electrónicas e interfaz de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI.

Adicionalmente a los datos indicados anteriormente y para garantizar la privacidad y buen servicio a sus Usuarios, DOKIMEI guardará un registro propio y no compartido con terceros de los accesos de los Usuarios a las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI, consistente en las horas e IP de acceso de los Usuarios.

Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

DOKIMEI quiere tratar todos los datos recibidos de forma lícita y para ello debe sustentar el tratamiento de los datos del Usuario en una base jurídica suficiente. De acuerdo con lo anterior, a continuación señalamos con qué finalidades trata DOKIMEI los datos y cuál es la base jurídica en la que se asienta cada una de ellas:

• DOKIMEI utiliza estos datos para prestar sus Servicios como, por ejemplo, permitir que los Usuarios Profesores puedan convocar y publicar exámenes de una manera fácil y sencilla. Este tratamiento de datos es necesario para que DOKIMEI pueda prestar sus Servicios y llevar a cabo la ejecución del contrato entre DOKIMEI y los Usuarios de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI. En caso de que el Usuario no facilite alguno de estos datos, DOKIMEI no estaría en disposición de poder prestar su Servicio.
• DOKIMEI tiene como prioridad proteger el interés de sus Usuarios Alumnos. Con este fin y para prevenir que personas anónimas utilicen las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI para enviar spam u otros fines ilícitos, DOKIMEI recabará información sobre la institución educativa en la que trabaja el Usuario Profesor. De esta manera verificará que el solicitante es un profesor de una institución legalmente establecida y que tiene autorización para enviar comunicaciones por correo electrónico a sus alumnos.
• DOKIMEI podrá utilizar también los datos para tramitar, gestionar y solucionar eventuales quejas o sugerencias o consultas del Usuario. DOKIMEI considera que tiene un interés legítimo para realizar dicho tratamiento de datos en cuanto que le permite mejorar sus Servicios y la experiencia del Usuario.
• DOKIMEI, con base en su legítimo interés, también podrá utilizar los datos de las preferencias de los Usuarios para poder mejorar el servicio ofrecido a los Usuarios.
• DOKIMEI podrá tratar los datos de los Usuarios para la gestión de las solicitudes presentadas por estos mediante los formularios para futuros colaboradores y empleados. Este tratamiento tiene como base de legitimación el ser necesario para la ejecución de una relación contractual en la que el Usuario es parte o para la aplicación de las posibles medidas de carácter precontractual solicitadas por este último.

En lo relativo a la información obtenida mediante cookies y dispositivos o mecanismos similares, tales como pixels o fragmentos de código, que permitan el almacenamiento y recuperación de datos, la base legal estará configurada por el consentimiento tal y como queda definido por la normativa de aplicación y las guías orientativas emitidas por la Agencia Española de Protección de Datos en la fecha en la que se ha elaborado la presente Política de Privacidad, así como y con la finalidad de asegurar el funcionamiento correcto de las funcionalidades de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI que se corresponde con el interés legítimo de DOKIMEI.

Datos de los Usuarios Alumnos

Los datos personales de los Usuarios Alumnos registrados en las Aplicaciones y Sitios Web de DOKIMEI serán tratados conforme a las particularidades que se señalan a continuación:

• Responsable de tratamiento: El titular de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI y responsable del tratamiento de datos es Manuel Romana García, NIF: 00393070T, con domicilio en Florentino Granizo 2 en Pozuelo de Alarcón.
• Información recogida: DOKIMEI recogerá y tratará exclusivamente los datos personales mínimos y necesarios para llevar a cabo la prestación del servicio.
• Finalidades y bases jurídicas del tratamiento: DOKIMEI solo tratará los datos de los Usuarios Alumnos conforme a las siguientes finalidades y bases jurídicas:
  1. DOKIMEI utiliza estos datos para prestar sus Servicios como, por ejemplo, permitir a los Usuarios Alumnos completar los exámenes a los que han sido convocados y recibir informes de su participación por escrito. Este tratamiento de datos es necesario para que DOKIMEI pueda prestar sus Servicios al Usuario Alumno. En caso de que el Usuario Alumno no facilite alguno de estos datos, DOKIMEI no estaría en disposición de poder prestar su Servicio.
  2. DOKIMEI podrá utilizar también los datos para tramitar, gestionar y solucionar eventuales quejas o sugerencias o consultas del Estudiante. Este tratamiento se llevará a cabo, solo y exclusivamente, si existe previo consentimiento del Estudiante o de sus padres o tutores, en su caso.
  3. DOKIMEI, de acuerdo con su interés legítimo, podrá utilizar los datos de las preferencias de los Usuarios Alumnos para mejorar el servicio ofrecido en el ámbito educativo.
• DOKIMEI no tratará los datos de los Usuarios Alumnos para su uso con fines publicitarios.
• Comunicación de datos y transferencias internacionales: Los datos personales recogidos a través de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI no serán cedidos a ningún tercero para ser utilizados para sus propios fines distintos de aquellos para los que el Usuario ha consentido su tratamiento. En ningún caso los datos recogidos de los Estudiantes serán vendidos a terceros. DOKIMEI exigirá a aquellos colaboradores con quienes comparta los datos de los Usuarios Alumnos que queden obligados a implementar los compromisos que se señalan en la presente Cláusula.
• DOKIMEI podrá revelar los datos personales recabados solo en los casos concretos en que sea obligatorio conforme a la normativa aplicable.
• Conservación de los datos: DOKIMEI almacena los datos personales de los Usuarios Alumnos durante el tiempo estrictamente necesario y requerido para llevar a cabo la prestación del servicio o por obligaciones legales.
• Menores de edad: En el momento en que el Usuario proceda al registro en el Sitio Web como Usuario Alumno y este tenga entre 14 y 17 años será necesario que informe a sus padres o tutores tanto del tratamiento de datos que se va a llevar a cabo por parte de DOKIMEI como de las Condiciones de Contratación del Servicio a sus padres o tutores. Asimismo, deberá confirmar que sus padres o tutores se encuentran totalmente informados del tratamiento de datos que realiza DOKIMEI y que estos aceptan y dan su consentimiento para dicho tratamiento de datos personales.
• Derechos de los Usuarios Alumnos: Tal y como se señala en la cláusula denominada «Derechos de los Usuarios» de la presente Política de Privadidad, los Estudiantes podrán hacer uso de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Portabilidad y Olvido escribiendo al correo electrónico de contacto que hemos habilitado para ello, hola@dokimei.com; indicando en el asunto de manera expresa la petición que desea realizar o mediante un escrito drifido al responsable a su dirección postal o electrónica (indicadas en el apartado 1), indicando la referencia «Datos Personales», especificando el derecho que se quiere ejercer y respecto a qué datos personales.
• Modificación de la Política de Privacidad: Cualquier modificación en la presente Política de Privacidad se informará al Estudiante, padres o tutor, en su caso, y, de ser necesario, se solicitará su consentimiento. En caso de que el Estudiante, padre o tutor, en su caso, no dé su consentimiento para el tratamiento de esos datos, podría no continuar disfrutando de la prestación de los Servicios por parte de DOKIMEI.
• En caso de fusión, adquisición o sucesión en el negocio, DOKIMEI permitirá que la entidad sucesora mantenta los datos personales de los Usuarios Alumnos solo si esta se sujeta a lo señalado en la presente cláusula.

Todos aquellos extremos de la presente Política de Privacidad que no contradigan lo previsto en la presente cláusula, serán igualmente de aplicación a los datos personales de los Usuarios Alumnos.

Aceptación de los Usuarios

Mediante la aceptación de los Términos de Uso y de la presente Política de Privacidad, el Usuario reconoce haber leído y entendido las condiciones de uso y los términos legales establecidos en la presente Política de Privacidad, y acepta de forma expresa e inequívoca la aplicación de las mismas al uso que realice de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI durante su navegación y la prestación del Servicio.

Los Usuarios se declaran expresamente informados y autorizan a DOKIMEI para recabar y tratar sus datos para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad conforme en la misma se describe.

Los Usuarios deberán notificar a DOKIMEI cualesquiera modificaciones que se produzcan en los datos facilitados respondiendo, en cualquier caso, de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento. Asimismo, los Usuarios deberán abstenerse de cargar cualquier contenido falso o inadmisible conforme al Derecho, la moral, la buena fe y el orden público o que pueda, de cualquier forma, infringir los derechos de terceros.

DOKIMEI se reserva, en su caso y sin perjuicio de otras acciones que pudieran corresponderle, el derecho a no prestar los servicios, dar de baja o retirar contenidos de aquellos Usuarios que faciliten datos falsos o incompletos. Todo ello no implica, en ningún caso, la asunción por DOKIMEI de responsabilidad alguna por los daños o perjuicios que pudieran derivarse de la falsedad o inexactitud de los datos suministrados o contenidos inadecuados, de las que responderá únicamente el Usuario.

Comunicación de datos y transferencias internacionales

Los datos personales recogidos a través de las Aplicaciones y Sitios Webs de DOKIMEI no serán cedidos a ningún tercero para ser utilizados para sus propios fines distintos aquellos para los que el Usuario ha consentido su tratamiento.

No obstante, podrán acceder a los datos de carácter personal de los Usuarios el personal autorizado de DOKIMEI y otros terceros o colaboradores que presten servicios a favor de DOKIMEI, con la finalidad de gestionar la prestación del Servicio, la relación contractual y/o precontractual con los Usuarios. En estos casos en que se permita el acceso a otras compañías colaboradoras, dicho acceso a datos por cuenta de terceros será regulado en el correspondiente contrato, tal y como se exige en la normativa vigente.

DOKIMEI, para el tratamiento de los datos personales de aquellos interesados que se encuentren en la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo, no utilizará los servicios de encargados y subencargados de tratamiento que se encuentren alojados fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

DOKIMEI podrá revelar los datos personales recabados solo en los casos concretos en que dicha cesión de datos personales sea obligatoria por la normativa aplicable.

Plazos de conservación

DOKIMEI almacena los datos personales de los Usuarios en la medida en que se necesiten a fin de poder utilizar los datos según la finalidad para la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento. DOKIMEI mantendrá los datos personales del Usuario mientras exista una relación contractual y/o comercial con el Usuario y mientras éste no ejerza los derechos de oposición y/o supresión del tratamiento de los datos personales. En estos casos DOKIMEI mantendrá los datos debidamente bloqueados, sin darle ningún uso, mientras puedan ser necesarios para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.

Derechos de los Usuarios

Cualquier Usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el mismo se haya otorgado para el tratamiento de sus datos. En ningún caso, la retirada de este consentimiento condiciona la ejecución del contrato de servicios o las relaciones generadas con anterioridad.

Igualmente, en cualquier momento, y/o cuando así lo considere conveniente, los Usuarios podrán hacer uso de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Portabilidad y Olvido escribiendo al correo electrónico de contacto que hemos habilitado para ello: support@genial.ly; adjuntando copia del pasaporte o DNI (titular de los datos) e indicando en el asunto de manera expresa la petición que desea realizar o mediante un escrito dirigido al responsable a su dirección postal o electrónica (indicadas en el apartado 1), indicando la referencia “Datos Personales”, especificando el derecho que se quiere ejercer y respecto a qué datos personales:

• Acceso: A través del ejercicio de este derecho puede conocer qué datos de carácter personal suyos están siendo tratados por parte de DOKIMEI; su finalidad, el origen o su posible transferencia a terceros.
• Rectificación: Consiste en que pueda modificar sus datos de carácter personal que sean inexactos o incompletos, debiendo especificar en la solicitud qué datos desea que se modifiquen.
• Cancelación: Permite la cancelación de sus datos personales por inadecuados o excesivos.
• Oposición: Con el derecho de oposición puede oponerse a que se realice el tratamiento en unos determinados supuestos o para una finalidad concreta, como por ejemplo en el hipotético caso de que sus datos se usasen para actividades de publicidad y prospección comercial o si el tratamiento tuviese la finalidad de adoptar una decisión referida a usted basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos personales.
• Portabilidad: Podrá recibir sus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
• Olvido: Podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.

Modificaciones de la política de privacidad

DOKIMEI se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria y/o comercio. Cualquier modificación en la presente Política de Privacidad se informará al Usuario y, en caso de ser necesario, se solicitará su consentimiento. En caso de que el Usuario no de su consentimiento para el tratamiento de esos datos, este podría no continuar disfrutando de la prestación de los Servicios por parte de DOKIMEI.

Seguridad de los datos personales del Usuario

Los datos personales de los Usuarios están protegidos por una contraseña en el caso de los Usuarios Profesores y un token único de acceso en el de los Usuarios Alumnos para su privacidad y seguridad, así como por otros numerosos mecanismos de seguridad implementados por DOKIMEI.

DOKIMEI tratará sus datos personales de manera absolutamente confidencial. Asimismo, ha implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas, acordes al tipo de datos recabados, para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, acceso ilícito o alteración ilícita. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento; el estado de la técnica y los riesgos existentes.

Si tiene cualquier duda sobre nuestra Política de Privacidad, por favor, contacte con nosotros enviando un correo electrónico a hola@dokimei.com. Asimismo, si considera que sus derechos no se atienden debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 91.266.35.17; Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid; Sede Electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ y página web: www.agpd.es